Business Travel Compliance (BTC) - Regelkonformes Geschäftsreisen leicht gemacht
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor rechtlichen und steuerlichen Risiken und optimieren Sie Ihre Reiseprozesse.
Unsere Mission
Unsere Lösungen
Erhalten Sie rechtskonforme Risikobewertungen, A1-Bescheinigungen, EU-Meldungen, Reisekrankenversicherungen, Visa und vieles mehr
Beratung & Compliance-Strategien
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Reiserichtlinien
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Workation-Richtlinien
- Compliance-Vorgaben
- Betriebsvereinbarungen
Sicherheit & Fürsorge
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Versicherungen für Geschäftsreisende
- Risikoanalysen & Traveler Tracking
- Notfallmanagement und Intervention
Juristische & Steuerliche Expertise
- Beratung durch ein weltweites Netzwerk aus Juristen, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Unterstützung bei Visa, EU-Meldungen, Sozialversicherungen und Immigration
- Vermeidung steuerlicher Risiken
Schulung & Wissenstransfer
- Inhouse-Schulungen und Teams-Trainings
- Interkulturelle Schulungen
- Projektmanagement zur Umsetzung von Compliance-Prozessen
Digitalisierung & Automatisierung
- Schnittstellen zu Buchungssystemen & HR-Tools
- Automatische Erstellung von Entsendungsdokumenten
- KI-gestütztes Wissensmanagement für Travel Compliance (Ki-Loe)
Workation & Flexible Arbeitsmodelle
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Workation Policies & Genehmigungsprozesse
- Operative Durchführung der Genehmigungen
Travel Compliance Schnellhilfe
Visum
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Sozialversicherung
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EU-Meldung
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Immigration
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Compliance-Risiken vermeiden. .
- Steuerliche Risiken Einkommensteuerverlagerung oder Betriebsstättengründung durch nicht gemeldete Auslandseinsätze.
- Arbeitsrechtliche Verstöße Missachtung von lokalen Arbeitsgesetzen, z. B. Anforderungen an Entsendungen oder fehlende Sozialversicherungsnachweise.
- Visa- und Aufenthaltsprobleme Reisen ohne das richtige Visum oder eine fehlende Arbeitserlaubnis kann zu Einreiseverweigerungen oder Bußgeldern führen.
- Datenschutz & Compliance Verletzungen der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze durch grenzüberschreitende Datenverarbeitung.
- Sanktionsrisiken Unternehmen haften für fehlende oder fehlerhafte Meldungen an lokale Behörden.
Unser Rundum-Sorglos-Paket:
BTC hilft Ihnen, diese Fallstricke zu vermeiden. Wir beraten Sie ganzheitlich, entwickeln regelkonforme Strategien und begleiten Sie operativ bei der Umsetzung – damit Ihr Unternehmen sicher und effizient agieren kann.
Unsere Partner & Referenzen
Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung – diese Unternehmen setzen auf BTC:
Warum BTC?
- Rechtliche Sicherheit: Minimierung von Haftungs- und Compliance-Risiken
- Kostenersparnis: Effiziente Prozesse reduzieren Verwaltungsaufwand und Kosten
- Ganzheitliche Betreuung: Beratung & operative Umsetzung aus einer Hand
- Globale Expertise: Weltweites Netzwerk an Partnern und Fachkräften
- Innovative Technologien: Automatisierung und KI-gestützte Lösungen für maximale Effizienz
Häufig gestellte Fragen
Sie haben Fragen? Wir haben die Antworten. Hier finden Sie die wichtigsten Informationen rund um unsere Leistungen, Pflichten bei Geschäftsreisen und wie BTC Sie dabei unterstützt, auf der sicheren Seite zu bleiben.
Wann ist eine Geschäftsreise tatsächlich meldepflichtig?
Viele internationale Geschäftsreisen sind an bestimmte Meldepflichten geknüpft – etwa durch die EU-Entsenderichtlinie oder lokale Visavorschriften. Wir helfen Ihnen, diese Pflichten zu erkennen und korrekt umzusetzen.
Was passiert, wenn meine Mitarbeitenden ohne passendes Visum oder Genehmigung reisen?
Einreiseverweigerungen, Bußgelder oder sogar Haftungsrisiken für das Unternehmen können die Folge sein. Wir beraten, prüfen die Anforderungen und sorgen für die operative Umsetzung über unseren Partner DVKG.
Wie kann BTC helfen, das Risiko einer Betriebsstätte im Ausland zu vermeiden?
Durch strukturierte Risikoanalysen, klare Reiserichtlinien und gezielte operative Begleitung stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen keine ungewollten steuerlichen Risiken eingeht.
Wie läuft eine Zusammenarbeit mit BTC konkret ab?
Zunächst analysieren wir gemeinsam Ihren aktuellen Reiseprozess. Anschließend entwickeln wir maßgeschneiderte Richtlinien, optimieren Abläufe und begleiten Sie fortlaufend – von der strategischen Beratung bis zur operativen Umsetzung mit unserem Partner DVKG.
Was muss ich bei einer Workation beachten?
Eine Workation kann schnell zu einer arbeitsrechtlichen oder steuerlichen Herausforderung werden. Wir entwickeln mit Ihnen individuelle Workation-Richtlinien und unterstützen bei der Genehmigung und operativen Umsetzung.
Ist die Beratung von BTC auch für kleinere Unternehmen relevant?
Absolut! Auch kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von klaren Prozessen und professioneller Absicherung bei Auslandsreisen oder Remote Work.
Wie unterscheidet sich BTC von klassischen Reisebüros oder Visadiensten?
BTC verbindet tiefgreifende Compliance-Beratung mit operativer Umsetzung durch unseren Partner DVKG – für ganzheitliche Betreuung, die rechtlich sicher und technologisch innovativ ist.
Unterstützt BTC auch bei kurzfristigen Reisen oder Notfällen?
Ja – wir bieten schnelle Einschätzungen zu Visapflichten, Sozialversicherung und steuerlichen Risiken. In akuten Fällen koordinieren wir die operative Umsetzung und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeitenden auch kurzfristig rechtssicher reisen können.
Wie viel kann Ihr Unternehmen bei Geschäftsreisen mit BTC sparen?
Mehr Informationen zur operativen Umsetzung unter www.dvkg.de